Documentverwerking

Geen handmatig overzetten meer. De agent leest, controleert en verwerkt.

Verzekeraars en volmacht partijen verwerken dagelijks tientallen tot honderden documenten. Het meeste werk is repetitief. En repetitief werk is precies waar AI het beste in is.

0%
van inkomende documenten automatisch verwerkt

Sec.

verwerkingstijd per document, in plaats van minuten

↓

Minder fouten in dossiers en minder dubbel werk

HET PROBLEEM

De stille tijdvreter in elke operatie

Documentverwerking is een van de grootste tijdvreters in de verzekeringsoperatie. Medewerkers openen bijlagen, lezen documenten, controleren op volledigheid, voeren gegevens in en archiveren het geheel. Per document kost dit minuten. Opgeteld over een week: uren.

Fouten sluipen erin. Documenten raken zoek. Klanten moeten hetzelfde document meerdere keren opsturen.

GESCHIKT VOOR

Hoog volume, hoge diversiteit

Elke verzekeringsorganisatie met een hoog volume aan inkomende documenten — bij acceptatie, claimbehandeling of portefeuillebeheer.

  • Polisaanvragen
  • Schadeformulieren
  • Medische verklaringen
  • Identiteitsbewijzen
  • Inkomensbewijzen

HOE HET WERKT

Documentverwerking in 5 stappen

1

Ontvangen & herkennen

Via e-mail, upload of portaal — documenttype wordt automatisch herkend

2

Gegevens extraheren

Namen, datums, polisnummers, bedragen — ook uit gescande documenten

3

Volledigheid & geldigheid

Is het document compleet, geldig en consistent met het dossier?

4

Verwerken & archiveren

Automatisch gekoppeld aan het juiste dossier en opgeslagen in jouw systemen

5

Signalering

Afwijkingen en verdachte documenten doorgestuurd naar een medewerker met toelichting

Hoeveel uur per week gaat er bij jou in documentverwerking zitten?

We laten het je zien in een gratis analyse — inclusief wat automatisering concreet oplevert voor jouw volume.

Plan een gratis kennismaking