Verzekeringen & volmacht

De processen die jouw
team de meeste tijd
kosten, geautomatiseerd.

Tableduck pakt de repetitieve kern van de verzekeringsoperatie aan β€” van claimverwerking tot klantenservice. Maatwerk, meetbaar resultaat, live in 6 weken.

πŸ—‚οΈ Claimverwerking

Van schademelding tot beslissing β€” zonder handmatig werk.

Elke claim begint hetzelfde: een melding binnenkomt, iemand leest hem, vraagt informatie op, toetst aan de polis en neemt een beslissing. Voor standaard claims is dat werk dat een AI-agent sneller, goedkoper en consistenter doet.

80%
van standaard claims volledig automatisch verwerkt
Uren
doorlooptijd in plaats van dagen
0
handmatige fouten bij automatisch verwerkte claims
Het probleem

Handwerk dat schaalbaar moet worden

Claimteams besteden een groot deel van hun tijd aan taken die weinig oordeel vereisen: gegevens invoeren, documenten opvragen, statussen bijwerken, standaard beslissingen nemen. Dat is duur, foutgevoelig en frustrerend voor goed opgeleide medewerkers.

Ondertussen wachten klanten. En wachtende klanten bellen. Wat de druk verder vergroot.

Geschikt voor

Herkenbaarheid in jouw operatie

Verzekeraars, volmacht partijen en gevolmachtigd agenten die een hoog volume aan gelijksoortige claims verwerken.

Woonverzekeringen Autoverzekeringen Reisverzekeringen Volmacht partijen Gevolmachtigde agenten
Hoe het werkt

Het claimproces in 5 stappen

1
Melding ontvangen & begrijpen
Via e-mail, formulier of portaal β€” de agent leest en extraheert alle relevante informatie
2
Volledigheid controleren
Ontbreekt er informatie? Automatisch een gerichte vervolgvraag naar de klant
3
Toetsing aan polisvoorwaarden
Vergelijkt de melding met dekkingsvoorwaarden en uitsluitingen
4
Beslissing of escalatie
Standaard claims automatisch afgehandeld, complexe claims naar de juiste medewerker
5
Communicatie & dossiervorming
Klant ontvangt bevestiging, dossier wordt volledig en gestructureerd opgeslagen

Benieuwd hoeveel claims bij jou geautomatiseerd kunnen worden?

We rekenen het uit in een gratis kennismaking β€” inclusief een eerlijke ROI-inschatting voor jouw situatie.

Plan een gratis kennismaking β†’
πŸ“„ Documentverwerking

Geen handmatig overzetten meer. De agent leest, controleert en verwerkt.

Verzekeraars en volmacht partijen verwerken dagelijks tientallen tot honderden documenten. Het meeste werk is repetitief. En repetitief werk is precies waar AI het beste in is.

90%
van inkomende documenten automatisch verwerkt
Sec.
verwerkingstijd per document, in plaats van minuten
↓
Minder fouten in dossiers en minder dubbel werk
Het probleem

De stille tijdvreter in elke operatie

Documentverwerking is een van de grootste tijdvreters in de verzekeringsoperatie. Medewerkers openen bijlagen, lezen documenten, controleren op volledigheid, voeren gegevens in en archiveren het geheel. Per document kost dit minuten. Opgeteld over een week: uren.

Fouten sluipen erin. Documenten raken zoek. Klanten moeten hetzelfde document meerdere keren opsturen.

Geschikt voor

Hoog volume, hoge diversiteit

Elke verzekeringsorganisatie met een hoog volume aan inkomende documenten β€” bij acceptatie, claimbehandeling of portefeuillebeheer.

Polisaanvragen Schadeformulieren Medische verklaringen Identiteitsbewijzen Inkomensbewijzen
Hoe het werkt

Documentverwerking in 5 stappen

1
Ontvangen & herkennen
Via e-mail, upload of portaal β€” documenttype wordt automatisch herkend
2
Gegevens extraheren
Namen, datums, polisnummers, bedragen β€” ook uit gescande documenten
3
Volledigheid & geldigheid
Is het document compleet, geldig en consistent met het dossier?
4
Verwerken & archiveren
Automatisch gekoppeld aan het juiste dossier en opgeslagen in jouw systemen
5
Signalering
Afwijkingen en verdachte documenten doorgestuurd naar een medewerker met toelichting

Hoeveel uur per week gaat er bij jou in documentverwerking zitten?

We laten het je zien in een gratis analyse β€” inclusief wat automatisering concreet oplevert voor jouw volume.

Plan een gratis analyse β†’
βœ… Acceptatie & risicobeoordeling

Standaard risico's direct beoordeeld. Complexe gevallen naar de juiste expert.

Een groot deel van de aanvragen is niet complex β€” het zijn standaard risico's die op basis van vaste criteria beoordeeld kunnen worden. Dat deel neemt de AI-agent over.

70%
van aanvragen automatisch afgehandeld
< 5min
acceptatiebeslissing voor standaard risico's
↑
Consistentere toepassing van acceptatiecriteria
Het probleem

Expertise verspild aan routinewerk

Acceptatieteams zijn opgeleid voor complexe risico's. Maar in de praktijk besteden ze een groot deel van hun tijd aan aanvragen die volgens een vast stramien worden afgehandeld. Dat is niet alleen inefficiΓ«nt β€” het is ook een risico. Want wie moe is van routinewerk, maakt fouten op het moment dat het er Γ©cht toe doet.

Tegelijkertijd willen klanten en tussenpersonen snelheid. Een acceptatiebeslissing die dagen duurt, kost je business.

Geschikt voor

Hoog volume, gestandaardiseerde productlijnen

Volmacht partijen en verzekeraars met een hoog aanvraagvolume in gestandaardiseerde productlijnen.

MKB-verzekeringen Woonverzekeringen Voertuigverzekeringen Volmacht partijen
Hoe het werkt

Acceptatieproces in 5 stappen

1
Aanvraag ontvangen & structureren
Via formulier, e-mail of portaal β€” alle relevante informatie gestructureerd uitgelezen
2
Toetsing aan acceptatiecriteria
Op basis van jouw richtlijnen wordt het risico beoordeeld β€” inclusief rode vlaggen
3
Beslissing of escalatie
Standaard risico's direct beslissing, complexe aanvragen naar de juiste acceptant
4
Communicatie
Beslissing automatisch gecommuniceerd aan aanvrager of tussenpersoon
5
Leren & verbeteren
Agent leert van beslissingen en scherpt het acceptatiebeleid continu aan

Wil je weten welk deel van jouw acceptatieproces geautomatiseerd kan worden?

We brengen het in kaart β€” gratis en vrijblijvend, inclusief een inschatting van de tijdswinst.

Plan een gratis kennismaking β†’
πŸ’¬ Klantenservice

Elke klant direct geholpen. Ook buiten kantooruren.

De meeste klantvragen in de verzekeringssector zijn voorspelbaar. Vragen die een goed getrainde AI-agent snel, correct en vriendelijk beantwoordt β€” dag en nacht, zonder wachttijd.

50%
lagere klantenservicekosten
24/7
beschikbaarheid zonder extra personeel
↑
Hogere klanttevredenheid door kortere wachttijden
Het probleem

Repetitieve druk op je beste mensen

Klantenserviceteams bij verzekeraars staan onder druk. Een groot deel van de binnenkomende vragen is repetitief, maar vraagt toch aandacht en tijd. Medewerkers die de hele dag dezelfde vragen beantwoorden raken uitgeput β€” en zijn daardoor minder scherp op de momenten dat het echt telt.

Ondertussen verwachten klanten steeds snellere antwoorden. Wie te lang wacht, belt opnieuw. Of stapt over.

Geschikt voor

Hoog contactvolume, hoge herhaling

Verzekeraars en volmacht partijen met een actieve klantenserviceafdeling die een hoog volume aan repetitieve vragen verwerkt.

Statusvragen claims Poliswijzigingen Dekkingsvragen Schademeldingen WhatsApp & e-mail
Hoe het werkt

Klantenservice in 5 stappen

1
Vraag ontvangen & begrijpen
Via e-mail, chat of WhatsApp β€” ook als de klant het niet precies formuleert
2
Antwoord ophalen
Raadpleegt polisgegevens, claimstatussen en FAQ's op basis van actuele data
3
Begrijpelijk communiceren
Antwoord in begrijpelijke taal, afgestemd op de klant β€” geen juridisch jargon
4
Escalatie bij complexiteit
Klachten en emotionele situaties herkend en doorgestuurd met volledige context
5
Leren van elk gesprek
Terugkerende vragen en knelpunten worden gesignaleerd voor continue verbetering

Benieuwd hoeveel van jouw klantvragen een AI-agent kan overnemen?

We laten het je zien in een gratis demo op basis van jouw eigen vraagpatronen.

Plan een gratis demo β†’